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採用活動における個人情報の取扱いについて

株式会社ダイヤモンド・リテイルメディア(以下、「当社」といいます。)は、採用活動にご応募いただいた方(以下「応募者」といいます。)の住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、応募者の経歴、職務経歴または採用活動の中で入手した情報(以下「個人情報」といいます。)について、応募者の個人情報の取扱いの重要性を認識し、以下の通り適切な取扱いを行います。

  1. 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。
  2. 個人情報は、採用関係者以外の者が取扱うことはありません。個人情報の管理責任者のもと、漏洩・紛失・改ざんなどがないよう適切な安全管理を講じます。
  3. 当社は、応募者から取得した個人情報を、応募者のご本人から承諾を得た場合および法令等に基づき、かつ正当な理由のある場合を除く、第三者に提供いたしません。ただし、弊社は採用選考にあたり、筆記試験・適性試験を採点・評価するなどの業務を委託するため、個人情報を外部の会社へ預託することがあります。その場合には、当該委託先と個人情報の保護を義務付けるための契約などを締結し必要かつ適切な監督を行います。
  4. 選考の結果、採用された方の応募書類は、採用後の労務人事管理資料として利用します。また採用にいたらなかった方の応募書類については、適切な方法で破棄し、以後弊社にて個人情報を保管、取り扱うことはございません。
  5. 個人情報の開示・訂正、弊社への応募取消し、採用辞退をご希望される場合は、メールにて下記<お問合せ先>までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により対応させていただきます。

<お問合せ先>

株式会社ダイヤモンド・リテイルメディア
Email: drm_saiyou@diamond-rm.co.jp